Ogni casella ha una capienza di 50 MB. Per ogni singolo messaggio (sia in invio che in ricezione) non si possono superare i 40 MB. Tramite il servizio WebMail è possibile inviare attachments fino alla dimensione di 2 MB.
Il tempo di giacenza dei messaggi nei server di posta è fissato in 90 giorni: trascorso tale tempo i messaggi vengono automaticamente rimossi.
Si consiglia perciò di scaricare almeno settimanalmente le caselle email e di non utilizzare per troppo tempo opzioni tipo ‘Lascia una copia dei messaggi sul server’.

Di seguito i parametri da impostare nel client di posta
Posta in arrivo(POP3): pop3.smalghero2.it
Posta in uscita(SMTP): smtp.smalghero2.it (solo se ci si connette con Aruba.it o si utilizza l'Antivirus & Antispam)
Nome account:nomecasella@smalghero2.it
Password: quella scelta al momento della creazione della casella nel pannello di GestioneMail

Attenzione: si può utilizzare il server della posta in uscita (SMTP) collegato al proprio dominio solo se connessi con Aruba.it, in caso contrario è necessario rivolgersi al proprio ISP di connessione.
Nel caso in cui sia stato attivato il servizio di Antivirus & Antispam i parametri per la configurazione sono leggermente diversi, come indicato nella guida del vademecum all'indirizzo vademecum.aruba.it/start/mail/antispam/.

Le guide per la configurazione dei client di posta possono essere consultate all’indirizzo: vademecum.aruba.it/start/email/mail.htm.